答：這里有份報告是某電廠的http://cio.ccw.com.cn/solution/htm2005/20050328_198S3.asp
注意事項：
1、凡需使用會議室者，請提前與管理員取得聯系。
2、會議室使用時，由部門或相關負責人到管理員處領取鑰匙。
3、開門后使用人配合管理員檢查公物和設備，如發現缺失、損壞、不能正常使用等請及時登記。
4、使用會議室時，盡量避免搬動桌椅等，如有搬動，離開會議室時必須物歸原處。
5、與會人員離開會場時，請負責人監督帶走自己所屬一切物品（諸如：半片報紙、一截煙頭、數粒瓜子殼等）。
6、會議室使用完畢，請負責人及時正確填寫使用記錄。
7、離開會議室時，負責人當面向管理員移交公物、遞交鑰匙。